Privacy statement
LIMA Solutions BV
In dit privacy statement lees je hoe LIMA Solutions BV omgaat met je persoonsgegevens: welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij ze delen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.
LIMA Solutions is een executive searchbureau voor de Nederlandse pensioensector. Wij brengen kandidaten en opdrachtgevers bij elkaar. Daarbij gaan wij zorgvuldig om met je gegevens — dat is niet alleen een wettelijke plicht, het is ook de basis van het vertrouwen waarop ons werk rust.
LIMA Solutions BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking die hieronder is beschreven. Wij zijn gevestigd aan de Henriëtte Bosmansstraat 47, 1077 XG Amsterdam, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42020753.
Welke gegevens wij verwerken
Van kandidaten verwerken wij:
-
je naam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats
-
je cv en motivatiebrief, en de gegevens die daarin staan, zoals je opleidingen, werkervaring en nevenfuncties
-
diploma’s, getuigschriften of andere documenten die je ons zelf toestuurt
-
aantekeningen van de gesprekken die wij met je voeren, en onze mailwisseling met jou
-
onze profielschets: onze indruk van je achtergrond en ervaring in relatie tot het functieprofiel
-
wat je ons zelf vertelt over je beschikbaarheid, je opzegtermijn en mogelijke belangenverstrengeling
-
de uitkomst van een referentieonderzoek of assessment, uitsluitend als je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven
-
gegevens uit openbare bronnen, zoals je LinkedIn-profiel
Van contactpersonen bij opdrachtgevers verwerken wij naam, functie, contactgegevens en de correspondentie over de opdracht.
Waarvoor wij je gegevens gebruiken
Om te beoordelen of wij iets voor je kunnen betekenen
Als je bij ons solliciteert of wij jou benaderen, hebben wij je gegevens nodig om te bepalen of je profiel aansluit bij een opdracht. Dat doen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang en dat van onze opdrachtgevers bij een zorgvuldige werving en selectie.
Stuur je ons uit eigen beweging je cv terwijl er geen passende opdracht loopt, dan nemen wij je gegevens op in ons kandidatenbestand, zodat wij contact met je kunnen opnemen zodra er iets voorbijkomt dat bij je past. Wil je dat niet, laat het ons weten en wij verwijderen je gegevens.
Om je voor te stellen aan een opdrachtgever
Als wij je voordragen, delen wij je gegevens met de opdrachtgever. Wat wij precies delen staat hieronder bij ‘Delen met opdrachtgevers’. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de opdracht en ons gerechtvaardigd belang.
Om contact met je te onderhouden
Wij houden je op de hoogte van het verloop van een procedure en leggen onze mailwisseling en gespreksnotities vast, zodat wij kunnen nagaan wat er is afgesproken.
Om kandidaten te benaderen via openbare bronnen
Wij zoeken actief naar geschikte kandidaten, onder meer via LinkedIn. Dat doen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang om vacatures en kandidaten bij elkaar te brengen. Wil je niet benaderd worden, laat het ons weten en wij verwijderen je uit onze bestanden.
Om onze opdrachten uit te voeren en te administreren
Voor onze bedrijfsvoering en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht, verwerken wij gegevens van opdrachtgevers en van geplaatste kandidaten.
Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, geloof, politieke voorkeur, afkomst, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond, een strafrechtelijk verleden of een burgerservicenummer.
Wij vragen daar niet naar en wij leggen die gegevens niet vast. Komt zoiets in een gesprek ter sprake, dan nemen wij het niet op in ons dossier en delen wij het niet met de opdrachtgever.
Delen met opdrachtgevers
Als je solliciteert of door ons wordt voorgedragen, delen wij met de selectiecommissie van de opdrachtgever je cv en motivatiebrief, en daarnaast een profielschets: onze indruk van je achtergrond en ervaring in relatie tot het functieprofiel, gebaseerd op je cv, je brief en de gesprekken die wij met je hebben gevoerd.
Wij doen dit uitsluitend voor procedures waarover wij met je in contact zijn geweest en waarvan je weet dat je wordt voorgesteld. De opdrachtgever is voor het gebruik van je gegevens binnen zijn eigen organisatie zelf verantwoordelijk.
Delen met anderen
Daarnaast werken wij met leveranciers die ons ondersteunen, zoals onze e-mail- en opslagdiensten. Zij mogen je gegevens uitsluitend gebruiken voor de dienst die zij aan ons leveren; met hen maken wij afspraken over de bescherming van je gegevens.
Je gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Is dat bij een leverancier een keer niet het geval, dan gebeurt dat op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contract bepalingen.
Verder verstrekken wij je gegevens niet aan anderen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang wij je gegevens bewaren
Hoe lang wij je gegevens bewaren, hangt af van de reden waarom wij ze hebben.
-
Heb je meegedaan aan een procedure en word je niet aangenomen, dan verwijderen wij je cv en motivatiebrief uiterlijk vier weken na afronding van de procedure.
-
Wil je dat wij die stukken bewaren voor toekomstige opdrachten, dan doen wij dat met jouw toestemming voor maximaal één jaar. Daarna vragen wij je of je dat wilt verlengen.
-
Onze eigen stukken over een opdracht bewaren wij zolang dat nodig is voor onze administratie en om later vragen over het verloop van de procedure te kunnen beantwoorden. Loopt er een geschil of een klacht waarbij je gegevens van belang zijn, dan bewaren wij uitsluitend wat daarvoor nodig is.
-
Daarnaast houden wij een kandidatenbestand bij van mensen die in de pensioensector werkzaam zijn: je naam, je contactgegevens en je professionele achtergrond, zoals je werkervaring en nevenfuncties. Dat doen wij om je te kunnen benaderen wanneer er een opdracht voorbijkomt die bij je past. Wij bewaren die gegevens zolang zij daarvoor relevant zijn en schonen ons bestand periodiek op. Wil je er niet in staan, laat het ons weten en wij verwijderen je.
-
Van geplaatste kandidaten en van opdrachtgevers bewaren wij de gegevens die wij nodig hebben voor de administratie van de opdracht, gedurende de wettelijke termijnen.
Vraag je ons je gegevens te verwijderen, dan houden wij daarvan uitsluitend een notitie bij met je naam, de datum van je verzoek en de datum waarop wij het hebben uitgevoerd. Dat is nodig om te kunnen aantonen dat wij je verzoek goed hebben afgehandeld.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en tegen onbevoegde toegang. Documenten waarin kandidaatgegevens staan, delen wij uitsluitend met de personen die bij de betreffende procedure betrokken zijn, en waar dat aan de orde is maken wij met onze opdrachtgevers afspraken over vertrouwelijkheid en over het vernietigen van die stukken na afloop van de procedure.
Cookies
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies, die nodig zijn om de site te laten werken. Wij gebruiken geen analytische of tracking cookies.
Je rechten
Je hebt het recht om:
-
je gegevens in te zien
-
onjuiste gegevens te laten corrigeren
-
je gegevens te laten verwijderen
-
bezwaar te maken tegen de verwerking
-
de verwerking te laten beperken
-
je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
-
een eerder gegeven toestemming in te trekken
Een verzoek kun je sturen naar michal@limasolutions.nl. Wij reageren binnen een maand. Hebben wij je gegevens met een opdrachtgever gedeeld, dan stellen wij die opdrachtgever van je verzoek op de hoogte.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag van je. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacy statement wijzigen. De geldende versie staat altijd op limasolutions.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij betrokkenen daarover.
Contact
LIMA Solutions BV
Henriëtte Bosmansstraat 47
1077 XG Amsterdam
KvK: 42020753